Tentu saja, akuntansi yang tepat sangat penting untuk lembaga non-perdagangan. Kekhawatiran ini memelihara, umumnya, buku kas dan kemudian mereka menyiapkan ringkasan transaksi tunai yang muncul di buku kas. Ringkasan ini berbentuk akun yang dikenal sebagai akun penerimaan dan pembayaran.
Kekhawatiran semacam itu juga menyiapkan ‘rekening pendapatan dan pengeluaran’ (yang kurang lebih berada di jalur laba rugi) ekonomi dan Neraca.
Akuntansi sehari-hari terdiri dari pemeliharaan.
(i) Buku kas untuk mencatat penerimaan dan pembayaran, dan
(ii) Buku besar untuk klasifikasi transaksi di bawah judul yang tepat.
Akun penerimaan dan pembayaran
Ini adalah ringkasan buku kas untuk periode tertentu, tetapi akun Penerimaan dan Pembayaran menunjukkan total transaksi tunai di bawah kepala yang berbeda. Semua penerimaan, baik cek atau uang tunai dimasukkan di sisi debet (penerimaan) (seperti dalam buku kas) sedangkan semua pembayaran (baik dengan cek atau tunai) ditampilkan di sisi kredit (pembayaran). Ciri-ciri akun penerimaan dan pembayaran berikut akan membantu mengidentifikasi sifatnya dengan jelas:
1. Ini adalah ringkasan buku kas, seperti buku kas, kwitansi ditampilkan di sisi debet dan
pembayaran di sisi kredit.
2. Item uang tunai dan bank digabungkan dalam satu kolom. Artinya, penerimaan dalam bentuk tunai maupun dengan , cek dimasukkan dalam satu kolom di sisi debet dan pembayaran tunai maupun dengan cek dimasukkan dalam satu kolom di sisi kredit. Entri kontra antara uang tunai dan bank dihilangkan.
3. Bukan merupakan bagian dari pembukuan berpasangan. Ini hanya ringkasan buku kas yang merupakan bagian dari sistem entri ganda.
4. Sama seperti buku kas, dimulai dengan saldo awal kas dan bank dan ditutup dengan saldo akhir kas dan bank.
5. Baik pendapatan maupun penerimaan dan pembayaran modal dicatat dalam akun ini. Sebagai contoh, …Organisasi yang secara eksklusif didirikan untuk menjalankan tujuan pelayanan sosial atau promosi & organisasi kegiatan sosial, adalah perusahaan non-perdagangan. pembayaran sewa dan pembayaran gedung dan mesin keduanya dicatat pada sisi pembayarannya. Demikian pula, kwitansi karena langganan dan mesin ditampilkan di sisi kwitansi.
6. Biasanya menunjukkan saldo debet yang mewakili uang tunai di tangan dan di bank. Namun, dalam kasus cerukan bank, yang lebih besar dari uang tunai di tangan, rekening akan menunjukkan saldo kredit.
7. Akun penerimaan dan pembayaran gagal mengungkapkan keuntungan atau kerugian yang dibuat oleh perusahaan selama periode tersebut karena (a) dibuat berdasarkan penerimaan aktual yaitu mencatat semua penerimaan-terlepas dari periode yang terkait (tahun sebelumnya, tahun berjalan atau masa depan), (b) juga mengabaikan sifat penerimaan dan pembayaran (baik modal atau pendapatan). Saya
8. Konsep akuntansi keuntungan atau kerugian didasarkan pada “konsep akrual” yang pada dasarnya “rekening penerimaan dan pembayaran” tidak mampu mempertimbangkan. Oleh karena itu, gagal untuk mengungkapkan keuntungan atau kerugian (yang diperoleh atau diderita oleh yang bersangkutan) selama periode tersebut. Misalnya, akun ini mengabaikan: !
(i) Penurunan atau peningkatan yaitu depresiasi atau apresiasi nilai aset;
(ii) Kenaikan atau penurunan nilai saham;
(iii) Penyisihan untuk pengeluaran yang terjadi tetapi pembayarannya bukan pengeluaran yang belum dibayar.
(iv) Akuntansi untuk pembayaran di muka untuk layanan yang akan digunakan pada periode akuntansi berikutnya – biaya dibayar di muka.
Itu juga gagal membedakan antara:
(v) Pembayaran modal dan pendapatan-apakah pengeluaran atau pembelian aset, dan
(vi) Biaya dan alokasi bisnis – apakah pengeluaran bisnis atau penarikan.
Batasan akun penerimaan dan pembayaran
Akun penerimaan dan pembayaran mengalami keterbatasan berikut:
(a) Tidak menunjukkan pengeluaran dan pendapatan berdasarkan akrual.
(b) Ini tidak menunjukkan apakah klub atau masyarakat mampu memenuhi pengeluaran sehari-hari dari pendapatannya.
(c) Tidak menunjukkan biaya karena penyusutan aset.
(d) Tidak menjelaskan secara rinci tentang banyak pengeluaran dan pendapatan. Untuk menjelaskan pertanyaan seperti itu, bendahara klub menyiapkan ‘Rekening pemasukan dan pengeluaran’ dan neraca.
Akun pemasukan dan pengeluaran
Akun ini disiapkan oleh kepentingan non-perdagangan yang ingin tahu apakah selama tahun keuangan pendapatan mereka lebih dari pengeluaran mereka yaitu keuntungan atau sebaliknya ( yaitu kerugian). Karena tujuan dari perhatian ini bukan semata-mata untuk ‘mendapatkan untung’, maka mereka merasa malu untuk memberikan yang namanya rekening untung-rugi. Karena kata ‘keuntungan’ adalah tabu yang ‘diremehkan’ oleh masyarakat mana pun. Tentu saja, itu mengungkapkan apakah lembaga yang bersangkutan untung atau rugi.